Sodobni šport ne vključuje le intenzivnih treningov in trening kampov, temveč tudi redna tekmovanja, ki se lahko odvijajo na različnih ravneh. Njihovi organizatorji morajo upoštevati več pomembnih točk.
Potrebno je
- - proračun prireditve;
- - pasice / brošure;
- - sodniški senat;
- - prostor za tekmovanja;
- - oprema;
- - udeleženci;
- - prostovoljci.
Navodila
Korak 1
Organizirajte odbor prostovoljcev, ki jih zanima prireditev športnih prireditev. Vse je seveda odvisno od posebnosti prireditve, saj jih večino gostijo lokalne športne zveze. Če jih ni, potem v vsakem primeru potrebujete pomočnike, ki imajo organizacijske sposobnosti in dobre stike s športnimi klubi.
2. korak
Izberite datum dogodka. Prepričajte se, da ne bo motil drugih urnikov tekmovanj in treningov športnikov. Prav tako vnaprej poskrbite za športno opremo, ki jo boste potrebovali za organizacijo prireditve.
3. korak
Naredite seznam opravkov. Ko določite datum začetka, morate zdaj pripraviti urnik za vse dni in tedne pred uradnim odprtjem. Na primer, teden dni pred dogodkom boste imeli naloge, kot so priprava nagrad (pokalov, medalj, certifikatov), ustvarjanje reklamnih plakatov (knjižic), seznamov prijav itd. Mesec dni pred začetkom boste morali poskrbeti za oglaševanje prihajajočega dogodka in povabiti sodniško komisijo.
4. korak
Odločite se, koliko ekip in športnikov bo sodelovalo na tekmovanju. Te številke bodo vplivale na število prostovoljcev, ki lahko pripravijo dogodek. In tudi proračun prireditve bo odvisen od tega. V nekaterih primerih je priporočljivo, da od športnikov ali ekip zaračunate majhno startnino. To je dokaj pogosta praksa za naše klube.
5. korak
Izvedite oglaševalsko kampanjo. Lokalna športna organizacija je običajno del regionalne in zvezne. Ti dve višji oblasti lahko prek svojih virov oglašujeta vaš dogodek. Zanje je pomembno le pokazati njegov pomen za razvoj športa. Razdeljujte letake na javnih mestih, ustvarjajte oglasne pasice in se dogovarjajte za PR s trenerji in vodji ekip.
6. korak
Pripravite prizorišče tekmovanja. Naročite vso potrebno opremo in nekaj dni pred začetkom pripravite območje. Posebej pazite na celovitost nagrad in spominkov. Na tekmovanje vnaprej povabite uradnike (sodnike in goste). Poskrbite, da ekipe in športniki dobijo vse, kar potrebujejo za dogodek. Gostite svoj športni dogodek po vnaprej načrtovanem načrtu.
