Izvedba olimpijskih iger za katero koli mesto je res pomemben dogodek. Številna mesta se tekmujejo za pravico gostiti igre, a le eno postane zmagovalec. Pot do uspeha se začne z vlogo pri Mednarodnem olimpijskem komiteju.
Za prijavo na gostovanje olimpijskih iger potrebujete ne le željo mestnih oblasti, temveč tudi razpoložljivost potrebne infrastrukture, finančne zmožnosti, podporo vodstva Nacionalnega olimpijskega komiteja (NOC) in vodstva države.
Vsi začetni dogovori so sklenjeni z NOC. Njeni strokovnjaki morajo oceniti možnost izvedbe tekmovanj svetovnega razreda v določenem mestu, njihove ocenjene stroške in možnost povračila. Upošteva se potreba po rekonstrukciji obstoječih športnih objektov in gradnji novih, določi se podpora morebitnemu izvedbi olimpijade s strani meščanov. Če je vsa ta vprašanja mogoče rešiti, se z vodstvom države opravijo ustrezna posvetovanja. Organizacija olimpijskih iger je zelo težaven in odgovoren dogodek, zato brez pomoči najvišjega vodstva države ne gre.
Če na ravni voditeljev mesta, NOK in države ni nesoglasij, se lahko mesto prijavi pri MOK za gostitev poletnih ali zimskih olimpijskih iger. V ta namen se ustanovi poseben odbor za zbiranje ponudb, ki običajno vključuje predstavnike mesta, NOC in vladnih agencij. To je dovolj za prijavo, premalo pa za zmago.
Zmagovalna ponudba je sestavljena iz številnih komponent. Zlasti je treba zbrati ne le športnike in druge funkcionarje, temveč tudi ljudi, ki bodo neposredno promovirali aplikacijo. Namreč, premisliti in izvesti vse potrebne PR-akcije. V sodobnem svetu je to zelo pomembno, brez kompetentnega oglaševanja bodo možnosti za zmago praktično enake. Odbor za zbiranje ponudb v Sočiju 2014 je na primer vključeval strokovnjake iz večjih oglaševalskih agencij in poslovnih struktur, ki lahko dosežejo svoje cilje. Rezultat njihovega zelo kompetentnega dela je očiten, Soči je bil izbran za prizorišče zimskih olimpijskih iger 2014. Treba je opozoriti, da je bilo za vse dejavnosti, povezane s promocijo ruske aplikacije, porabljenih več kot 60 milijonov dolarjev. To nakazuje, da mora imeti razpisni odbor potrebna finančna sredstva.
Vloga se odda v pisni obliki, naslovljena na vodjo Mednarodnega olimpijskega komiteja. MOK sprejema prijave za gostovanje olimpijskih iger do določenega obdobja. Če roka ne izpolnite, se lahko uvrstite le na naslednje olimpijske igre. Prijave praviloma sprejemajo vsaj 7-8 let pred tekmovanjem, tako da ima mesto, ki je zmagalo, čas, da se nanje pripravi. Prosilec lahko prijavo kadar koli umakne, vendar zmagovalec z MOK podpiše sporazum, ki že določa obveznosti priprave in izvedbe olimpijskih iger.
